Разделы:

Практики

Event Management: На чем нельзя экономить!

696

14:37, 2 Февраль 2016

Раздел "Бизнес"

Интересные, развлекательные и полезные статьи о бизнесе.

Вы организатор крутых ивентов? Или мечтаете им стать? Тогда ловите список вещей, на которые вам придётся раскошелиться, в противном случае вы можете подмочить себе репутацию.

event

1. Нет ничего дороже, чем дешевый дизайн! Именно! Человек любит глазами, и да, глазами он влюбляется в вашу афишу до того как узнает о вашем событии. Поэтому очень важно, чтобы ваш вижуал (постер, афиша, кавер в фейсбук, сайт) был понятным, красивым, привлекал внимание и мотивировал человека узнать больше о вашем ивента. Работайте с дорогими дизайнерами, или ДОРОГИМИ но не за деньги (да, так бывает) :)

2. Полиграфия! Такс, с дизайнером разобрались, составили правильное тз, получили божественную афишу. Теперь очень важно не испортить ее некачественной полиграфией. Да, качество бумаги, краска — все это имеет значение, потому что на одни афиши хочется любоваться, а на другие — противно смотреть. Одну и ту же афишу можно напечатать по разному, можно ее дополнить и сделать лучше, а можно все испортить, поэтому выбирайте качественного партнера по полиграфии.

3. Ведущий. День мероприятия, казалось бы все кайф. Мы постарались и сделали все на «5ку», а вот ведущего можно взять подешевле, подумаешь читать с планшетки все могут. А вот и нет! Ведущий — это лицо вашего фестиваля, когда человек приходит на ивент, первое что он видит и с кем имеет контакт — это ребята на регистрации (к слову, на регистрации всегда должны работать профессионалы, а не волонтеры, если что), а потом — ведущий. Именно ведущего мы слышим чаще всего на ивенте. Он/она своей харизмой, словарным запасом и др. — заставляет нас слушать и прислушиваться, или посмеяться и подумать, что он/она тут делает? Поэтому никаких ведущий из серии «ну, я открывал концерт в школе на последнем звонке, пожалуй это весь мой опыт». Только профессионал, только крутой ведущий/ая.

 

4. Оформление локации. Оформление — это то, чем вы можете и должны отличаться от ваших коллег (от других ивентов). Оформление — это то, что создает атмосферу праздника и хорошего настроения. В конце концов ваши красивые инсталяции гости будут фотографировать, тэгать, выкатывать в сеть — чем не органический охват?

 

5. Еда для оргов. Сытый организатор — довольный организатор. Позаботьтесь о том, чтобы ваша команда не давилась пиццей и сладкой газировкой. Если вы организовываете ивент, на котором есть фуд-корт, договоритесь заранее с партнерами о порциях для оргов (они будут только рады). Если же опция фуд-корта недоступна — закажите заранее доставку, тем более, что сейчас выбор большой, как говорится, на вкус и цвет.

 

6. Эмоции и атмосфера. А это то, что совсем не стоит денег, очень многие вещи можно и нужно делать бесплатно, жаль, что об этом забывают. Улыбка, вежливость, приветливость, инициативность. «Добрый день!» «Вы потерялись, могу я подсказать, где какая локация на ивенте!» «Отличного выходного дня!» Вы и ваша команда — хозяева вашего ивента и то, как вы себя ведете по отношению к гостям, как ведут себя ваши партнеры — создает атмосферу события. Поэтому очень важно моменты вежливости обсуждать заранее.

В этот раз у меня все, и к слову, 6 февраля в Бизнес-клубе «ЦЕХ» расскажу больше о том, что сама знаю об организации ивентов. А еще со мной в команде Александр Канцлер, который работает в социальных сетях с 2010 года, и уже успел создать и продвинуть более 40 страниц в facebook. И супер-гость, Дмитрий Феликсов — учредитель и генеральный директор компании VIRUS Music. Организатор в Украине международных фестивалей Global Gathering, Godskitchen, Sensation, Armin Only, A State of Trance, Tiesto Club Life и других. Расскажет все, что сам знает про организацию музыкальных событий. До встречи на супер-интенсиве для организаторов и тех, кто мечтает ими стать LET`S EVENT.

Читайте также